In einem ersten Schritt werden die Gemeinden von den Regionalkonferenzen über das Projekt informiert. Mittels Fragebogen wird eruiert, welches Wissen und welche Bedürfnisse zum Wald und seiner Leistungen bei den Behörden vorhanden sind. Aufgrund der Umfrageauswertung werden Themen festgelegt, welche an Vernetzungsanlässe zwischen Gemeinden und Fachleute vertieft behandelt werden.